Post by account_disabled on Jan 25, 2024 9:38:02 GMT
2018 年已经过去了，如果你不迅速采取行动，可能到了年底你还没有机会优化你的事业和生活。 现在，您可能认为一篇小文章无法解决您所有的组织挑战，但实施以下六条组织建议，您会对它们所产生的影响感到惊讶： 1.整理你的办公室 没有什么比在大量旧的、不需要的文件中寻找所需的文件更浪费时间和带来压力的了。办公室拥挤且堆满不必要的物品会让您感到局促，也会限制您的工作方式。 组织业务的第一步：扔掉、捐赠或回收所有您实际上不需要的东西。任何您实际上没有使用或不会很快使用的东西，要么立即扔掉，要么存放在某个地方。 2. 将文件移至云端 学习使用 Sharepoint：它将彻底改变您以最高效率管理大量业务文件的能力。
扫描收据（国税局接受扫描）和所有其 WhatsApp 号码数据 他可能的文件，并扔掉笨重的纸质版本。了解Sharepoint 类别、文件夹、元数据、内容类型以及管理文档库的其他重要方面。 在线文档存储意味着更高的可访问性、更轻松地共享文档、远程协作创建文档的能力以及强大的搜索工具。这意味着您的办公室将不再杂乱！ 3.最后清理你的电子邮件和语音邮件 杂乱的东西可能会让你烦恼，也会让你的电子邮件和语音邮件帐户陷入困境，所以今年要把它消灭在萌芽状态。取消订阅您不想要或不需要的每封电子邮件，并将您无法消除的邮件归为垃圾邮件。 删除那些旧的电子邮件和语音邮件——过去 12 个月一直存在的邮件和语音邮件。
为了看到和听到真正重要的东西，你需要摆脱那些不重要的东西。 4.开始使用印象笔记 Evernote 是一款免费应用程序，可将您的智能手机变成可以全天使用的方便记事本。你知道，如果你在想到它时不把它写下来，它就会从你的脑海中消失，直到为时已晚，让你说“我怎么会忘记呢？” Evernote 解决了所有这些问题，无需使用（也不会丢失）小纸片。将 Web Clipper 添加到 Evernote，您就可以抓取文章、图片和其他 Web 内容并保存以供以后使用！ 5. 投资优质 CRM 软件 即使对于小型企业来说，客户和潜在客户相关数据的数量和复杂性也可能难以管理。但现代客户关系管理 (CRM) 软件可以减轻您肩上的负担。 CRM 可以跟踪您的销售团队与客户的每一次互动，收集数月和数年的所有有用的客户数据，然后挖掘这些数据并以指标和图表等形式呈现，让您衡量进度，获得大数据图片，并确定需要改进的地方。
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为了看到和听到真正重要的东西，你需要摆脱那些不重要的东西。 4.开始使用印象笔记 Evernote 是一款免费应用程序，可将您的智能手机变成可以全天使用的方便记事本。你知道，如果你在想到它时不把它写下来，它就会从你的脑海中消失，直到为时已晚，让你说“我怎么会忘记呢？” Evernote 解决了所有这些问题，无需使用（也不会丢失）小纸片。将 Web Clipper 添加到 Evernote，您就可以抓取文章、图片和其他 Web 内容并保存以供以后使用！ 5. 投资优质 CRM 软件 即使对于小型企业来说，客户和潜在客户相关数据的数量和复杂性也可能难以管理。但现代客户关系管理 (CRM) 软件可以减轻您肩上的负担。 CRM 可以跟踪您的销售团队与客户的每一次互动，收集数月和数年的所有有用的客户数据，然后挖掘这些数据并以指标和图表等形式呈现，让您衡量进度，获得大数据图片，并确定需要改进的地方。